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Alt键, 你真的会用吗?

admin 2019-11-03 13:52 【技术交流】 0次人已围观

简介这些年,随着科技的发展,网络的普及,电脑已经成为我们工作中必不可少的一样工具了,而工作时候的电脑操作中,Excel的使用也是很频繁的,办公过程中经常会使用到Excel表格的小伙伴们应该都知道,其实Excel表格在操作中是有很多技巧存在的,这其中也有很多的快捷键,有时候用对了快捷键,可以让我们的工作效率提高很多,这其中关于Alt键的快捷使用方式,你真的知道吗?下面我们就一起看看这几个在我们日常办公中还比较实用的Excel中Alt键的使用。 1.强制换行 可能很多人在Word里面输入文档的时候,想要换行直接按...

这些年,随着科技的发展,网络的普及,电脑已经成为我们工作中必不可少的一样工具了,而工作时候的电脑操作中,Excel的使用也是很频繁的,办公过程中经常会使用到Excel表格的小伙伴们应该都知道,其实Excel表格在操作中是有很多技巧存在的,这其中也有很多的快捷键,有时候用对了快捷键,可以让我们的工作效率提高很多,这其中关于Alt键的快捷使用方式,你真的知道吗?下面我们就一起看看这几个在我们日常办公中还比较实用的Excel中Alt键的使用。

1.强制换行

可能很多人在Word里面输入文档的时候,想要换行直接按Enter回车键就可以实现换行了,可是在Excel里面,如果是写在一个单元格里面的内容,想要实现换行,单单使用Enter键是不行的,这时候应该使用的是Alt+Enter,可以实现强制换行。

2.快速求和

平时我们在表格中想要实现求和,可能会使用函数先求和一行或者一列然后后面套用这个函数,其实还有一种简单的快速求和方式,那就是选定要求和的区域,然后使用Alt+=就可以实现快速求和了。

3.快速生成下拉列表

有时候我们制表的时候有很多重复的数据需要录入,这个时候复制粘贴显得就太过反锁了一些,这时候使用下拉列表可以说是很方便快捷的一种方法了,可能很多人觉得生成下拉列表太麻烦了,可是其实也有一个很简单的方式可以快速生成下拉列表,那就是使用Alt+↓就可以实现了。

4.Excel图表一键生成

有时候我们从数据表里面不能直观的看到数据变化的规律,这时候就会需要将数据表转换成图表,一般情况下我们如果想要将Excel表格里面的数据表转换成图表,需要在插入里面选择相应的图表才能生成,可是使用Alt键有个很快捷的方式可以生成图表,那就是选中需要生成图表的数据表,然后按Alt+F1键,就可以一键生成了。

5.快速打开文件的属性窗口

一般来讲想要打开文件的属性窗口,我们可以选中文件,鼠标单击右键,在出来的菜单中选择属性,单击打开,使用Alt键可以快捷打开,方法就是选择想要打开属性窗口的文件,按住Alt键不放,同时鼠标左键双击文件图标,这样就能迅速打开文件的属性窗口了。

不知道这些小技巧有没有帮助到你?

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