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Excel定位神技能Ctrl+G, 10种不可绕开的操作技巧

admin 2020-01-04 14:07 【技术杂谈】 0次人已围观

简介今天给大家分享一个非常强大的技能--Ctrl+G,如果用过的人应该知道,Ctrl+G是实现定位的快捷键,那它可以具体实现哪些功能呢? 功能一、 复制可见单元格 我们在复制数据内容时,如果数据存在隐藏,当我们直接按Ctrl+C和Ctrl+V时,会把隐藏的内容也一并复制出来,如果我们只想要复制当前显示的内容,要怎么做呢? 操作方法: 选中要复制的数据区域,按Ctrl+G,定位条件选择【可见单元格】,然后再按Ctrl+C,Ctrl+V,即复制完成 功能二、批量隐藏错误值 当我们想隐藏函数出现的错误值时,我们也可...

今天给大家分享一个非常强大的技能--Ctrl+G,如果用过的人应该知道,Ctrl+G是实现定位的快捷键,那它可以具体实现哪些功能呢?

功能一、 复制可见单元格

我们在复制数据内容时,如果数据存在隐藏,当我们直接按Ctrl+C和Ctrl+V时,会把隐藏的内容也一并复制出来,如果我们只想要复制当前显示的内容,要怎么做呢?

操作方法:

选中要复制的数据区域,按Ctrl+G,定位条件选择【可见单元格】,然后再按Ctrl+C,Ctrl+V,即复制完成

功能二、批量隐藏错误值

当我们想隐藏函数出现的错误值时,我们也可以使用定位实现

操作方法:

选中要复制的数据区域,按Ctrl+G,定位条件选择【公式】-【错误】,然后再按Ctrl+9,隐藏即可

功能三、批量插入空行

有一组数据,我们想在每行下面插入一个空行,我们可以这样做

操作方法:

增加两列辅助列,第一列辅助列的第一行后输入1,第二列辅助列的第二行后输入1,下拉,按Ctrl+G,定位条件选择【常量】,右击插入整行或者按Ctrl+Shift++,快速插入。

功能四、检查数据是文本还是数字

我们在使用函数的时候,经常会遇到内容提取不出来,这时就有可能查找的内容存在文本和数字格式混合了,我们可以使用定位去查找

操作方法:

选中数据区域,Ctrl+G,定位条件选择【常量】-【文本】,即可把文本内容标识出来

功能五、批量删除图片

不知道大家有没有遇到过这种情况,我们在Excel中插入图片,或者文本框,当把图片或者文本框设置无颜色填充的时候,发现文本框隐藏了,如果我们想删除怎么办呢?

操作方法:

按Ctrl+G,定位条件选择【对象】,即可把所有图片或者文本框标识出来

功能六、保留公式,清空数值

一份Excel表格数据,如果我们想保留公式,把不含公式的数值删除要怎么做?

操作方法:

选中数据区域,按Ctrl+G,定位条件选择【常量】,保持勾选【数字】,点击确定,删除,即可把不含公式的数值删除完毕

功能七、行/列数据内容比对

如果我们想比对两行或者两列的数据差异,我们可以这样做:

操作方法:

选中数据区域,按Ctrl+G,定位条件选择【行内容差异单元格】/【列内容差异单元格】,即可把异常数据标识出来

功能八、定位批注

操作方法:

选中数据区域,按Ctrl+G,定位条件选择【批注】,即把所有带批注的单元格选中

功能九、批量快速删除空行

有一组数据,每行下面有一个空行,如果我想快速删除空行,要怎么操作呢?

操作方法:

选中数据区域,按Ctrl+G,定位条件选择【空值】,点击删除整行

功能十、快速选中指定数据区域

一组数据,如果我们想指定选择一定区域,我们也可以使用Ctrl+G定位实现

操作方法:

选中数据区域,按Ctrl+G,定位条件上面输入B8:M8,即选中了指定区域

以上就是给大家分享的关于Ctrl+G定位的10种用法,Ctrl+G的用法还有很多,等待我们进一步去发现。

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